Legelőször
is pontosan tisztázni kell, hogy milyen elvárások vannak
a kialakítással, berendezéssel szemben. Ehhez figyelembe kell
venni, hogy az irodán belül ki, milyen jellegű munkát végez, ezután azt, hogy a cégnél egyéni, vagy inkább csapatmunka
folyik-e. Ha ez utóbbi, akkor célszerű az egyre terjedő, nagy
légterű irodát választani, ahol a kommunikáció lényegesen
egyszerűbb lehet.
Az
irodahelyiség kialakításánál, a bútor megválasztásánál
lényeges szempont az is, hogy ott fogadnak-e külső vendégeket.
A
vendégek méltó fogadásához ugyanis helyre, az esetleges
tárgyalások lebonyolításához pedig diszkrét környezetre van
szükség.
A
legtöbb, komoly ügyfélforgalmat bonyolító vállalatnál,
közintézménynél legtöbbször recepció is működik. A
recepciónak önmagában is ki kell fejeznie a vállalat vagy
intézmény filozófiáját, arculatát, hiszen az üzleti partnerek,
ügyfelek azzal találkoznak legelőször.
Tippjeink:
A
bejárat
akkor jó, ha nem akadályozza semmi a ki- és bejárást. Nem
célszerű, ha lépcsők és liftek a bejárat közvetlen közelében
vannak. Az ajtó jól záródjon, ne nyikorogjon, a zár ne akadjon,
az ajtó teljesen kitárható legyen.
Belső
tér kialakítás szempontjából jó
egy iroda, ha jól átlátható, világos és lehetőleg csendes.
Nincsenek kiálló gerendák, szögletes oszlopok, felesleges
válaszfalak, sötét zugok, átjárók. A felesleges falak,
paravánok gátolják a jó kommunikációt és a gondolatok szabad
áramlását.
Szellőztessünk
rendszeresen! Hiába van légkondi a helyiségben, ha elfogy a friss
levegő, az gondokhoz, bajokhoz, fáradtsághoz, kedvetlenséghez
vezet!
Az
egyszínű fehér falakat díszítsük nagy tereket ábrázoló
fotókkal, poszterekkel, de legyünk nagyon óvatosak a
kiválasztásban. Kerüljük például a nagy, meredek, kopár
hegyeket (megmászhatatlan, áthidalhatatlan problémák), hatalmas
tüzeket (mindent feléget) és az óriás vízeséseket (mindent
elvisz a víz) ábrázoló képeket.
